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1、積累檔案 公司檔案管理需遵循統一領導、分級管理的方針，確保檔案的真實準確、齊全完整、系統規范。各部門應負責本部門檔案的收集、整理，并按時向檔案部門歸檔移交，為高效利用檔案信息資源提供基礎?？茖W立卷 對各類檔案實施統一管理，部門負責整理（立卷），并建立全宗卷。
局域網的話之間再系統中設置文件共享即可。在“控制面板所有控制面板項網絡和共享中心高級共享設置”開啟發現和共享。右鍵需要共享的文件夾，點屬，然后轉到以下選卡，并在權限中設置用戶訪問權限。然后局域網PC在此電腦中點擊網絡找到另一臺PC就可以訪問它的共享文件了。
要讓兩臺電腦實現互通，通?？梢酝ㄟ^設置局域網（LAN）連接、使用文件共享軟件、或者利用云存儲服務同步文件等方式實現。詳細 首先，通過局域網連接兩臺電腦是實現互通的一種有效方式。這通常需要在同一網絡環境下，比如通過Wi-Fi路由器或者有線交換機，將兩臺電腦連接到同一個局域網中。
**使用云文檔服務**：如WPS Office等，確保兩地電腦都登錄了同一賬號，并開啟了云端同步功能。這樣，無論在哪臺電腦上對表格進行修改，都會自動同步到云端，并在另一臺電腦上更新。這種方法簡單方便，適合日常辦公使用。
兩臺電腦可以通過以下幾種方式互傳大文件： 使用局域網共享功能：如果兩臺電腦連接在同一個局域網內，可以通過設置共享文件夾來實現文件互傳。在目標電腦上設置共享文件夾，另一臺電腦便可通過資源管理器訪問該共享文件夾，從而實現文件傳輸。這種方法適合較大文件的傳輸，但需要一定的網絡配置知識。
1、兩臺電腦在同一網絡下互傳文件，可以通過以下幾種方式 ：用U盤復制、粘貼。有聊天軟件或者電子郵件發送用局域網共享。局域網共享文件的步驟：兩臺電腦都連上同一個路由器。
2、局域網文件共享 兩臺電腦連接到同一個路由器，即處于同一局域網內，這為文件共享提供了便利?？梢酝ㄟ^設置共享文件夾的方式，使另一臺電腦能夠訪問并傳輸文件。
3、使用局域網共享功能：兩臺電腦都連接到同一個WiFi網絡后，可以開啟各自的局域網共享功能。通過操作系統自帶的文件共享功能，如Windows的文件和打印機共享，可以設置一個共享文件夾，將想要傳輸的文件放入其中。
4、具體方法 USB數據線直連傳輸：如果兩臺電腦都有USB接口，可以使用USB數據線來直接連接兩臺電腦，然后將文件從一臺電腦復制到另一臺電腦。這種方法的傳輸速度取決于USB的版本和文件的類型與大小。這種方法簡單直觀，但需要數據線作為物理連接。
方法一：利用廣域網進行共享 如果是管理員，建議設置服務器以供訪問，這樣既能訪問公司服務器，又能保證安全。 請注意，在沒有嚴格的安全措施下，將文件在互聯網上共享是存在風險的。 不同局域網間的共享可以通過廣域網實現。
跨局域網訪問，需要建立VPN連接，才能進行共享，而且要求兩個網絡都能訪問互聯網才可以。如果是一個大網絡，只是在不同Vlan里面，那么需要管理員在機房進行設置，允許倆個網絡互訪。既然在一個辦公室里，建議接在一個網絡里面，這樣就直接能訪問了。
兩臺電腦都連上同一個路由器。右擊桌面網絡---屬性---更改高級共享設置 選擇 公共網絡---選擇以下選項：啟動網絡發現---啟動文件和打印機共享---啟用共享以便可以訪問網絡的用戶可以讀取和寫入公用文件夾中的文件（可以不選）---關閉密碼保護共享（其他選項使用默認值）保存，并確定。
可以通過第三方空間的方式變相實現文件的共享。 如果想實現完整功能的局域網的話就需要使用 for XP之類的軟件構建虛擬局域網了。電腦不在同一個局域網共享文件方法三：1。首先要打開共享設置。
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